Deine Aufgaben:
- Führen des Sekretariates, sowie des Schriftverkehrs, inkl. der Archivierung in Teilzeit (20 - 25 Std / Woche)
- Leitung des Empfangs inkl. Ein- und Ausgangspost sowie der Telefonzentrale
- Erstellen von Dokumenten, Rechnungen, Versand- und Ausfuhrpapieren
- Überwachung und Pflege von Personaldaten wie Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
- Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Durchführung von Reiseadministration
- Pflege der Kundendatenbank
- Anlage von Serviceaufträgen im ERP-System
Dein Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent mit sicherem und seriösem Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und loyale Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Mehrarbeit
-
Mobilität mit Führerschein und PKW
am besten kommst Du zu uns - wir bieten Dir:
- Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive bei unserem Kunden mit Möglichkeit der Übernahme
- Vergütung nach BAP-Tarif
- Attraktiver Stundenlohn (verhandelbar je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung)
- Zulagen für Schicht-, Sonn-, Feiertag sowie Überstundenauszahlung
- Erholungsurlaub ab 25 Tagen
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Du möchtest Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns diese, unter Angabe unserer Kennziffer 6484 sowie Deiner Gehaltsvorstellung, an:
team-regensburg@cooper-staff-solution.de?subject=Bewerbung%20als%20Sekretariat%20und%20Teamassistenz%20(m%2Fw%2Fd)%20in%20Teilzeit%20-%20Kennziffer%206484
Oder bewirb Dich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Deiner E-Mailbewerbung an uns erklärst Du Dich vorläufig damit einverstanden, dass wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Dir unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister für spezialisiertes Personal aus dem gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufsumfeld vermitteln und überlassen wir zertifizierte und staatlich geprüfte Fachkräfte, bundesweit, an unsere Kunden. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden gehört Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit zu unserer Unternehmensphilosophie.
Nur so können wir unserem Grundsatz in alle Richtungen treu bleiben:
- satisfied employees - satisfied customers -