Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Auftragsleiters und des Auftragsteams
- Terminfindung und Organisation der Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern
- Betreuung von Besuchern sowie organisieren von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
- Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen für das Auftragsteam
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung auftragsspezifischer Unterlagen
- Koordination und Ablage des externen Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten sowie Datenpflege und Ablage-Schulung im Projekt-SharePoint bzw. auf Projekt-Server
- Beschaffung von Visa und Arbeitserlaubnissen
- Bearbeitung von Texten
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und dem Dokument Management
- Nachverfolgung der Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und die Baustelle
- Prüfung der Umsetzung von projektgültigen Dokumentationsvorgaben
- Organisierung von hausinternen Umzügen
- Organisieren von Besprechungen und Bewirtungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Freude an Kommunikation und Teamwork
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP- und SharePoint-Kenntnisse
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 7642 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
dennis.beckmann@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben: Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.